{"id":32002,"date":"2019-05-23T08:32:30","date_gmt":"2019-05-23T06:32:30","guid":{"rendered":"https:\/\/2023.oneclick-cloud.com\/blog\/unkategorisiert\/was-bedeutet-mandatenfaehigkeit-in-der-it\/"},"modified":"2023-08-25T12:21:18","modified_gmt":"2023-08-25T10:21:18","slug":"mandatenfaehigkeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/one2.sem-webagentur.de\/de\/blog\/trends\/mandatenfaehigkeit\/","title":{"rendered":"Was bedeutet Mandatenf\u00e4higkeit in der IT?"},"content":{"rendered":"

[oc_spacer height=“15″]Beruflich genutzte Software liegt heutzutage nicht mehr auf den einzelnen PCs der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, sondern in der Cloud<\/a>. Es werden keine Lizenzen mehr erworben, um die Anwendungen innerhalb des Unternehmens mehrfach zu nutzen. Stattdessen baut man auf weniger Hardware und weniger eigene Software. Trotzdem m\u00fcssen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen h\u00e4ufig die gleiche Software nutzen, ohne dabei Einblick in die Daten und Benutzerverwaltung aller Mitarbeiter zu haben. Was bislang \u00fcber ein firmeninternes Netzwerk und Passwortschutz geregelt wurde, hei\u00dft heute Mandantenf\u00e4higkeit und erlaubt die Nutzung von Anwendungen von \u00fcberall und jedem digitalen Endger\u00e4t aus, auch au\u00dferhalb des B\u00fcros. So ist flexibles Arbeiten von verschiedenen Arbeitspl\u00e4tzen aus m\u00f6glich, bei vollem Zugriff auf alle relevanten Daten und gleichzeitigem Schutz.<\/p>\n

Mandantenf\u00e4higkeit im klassischen Kontext<\/h2>\n

Unterscheidung zwischen mandantenabh\u00e4ngigen und mandanten\u00fcbergreifenden Daten<\/h3>\n

Wie funktioniert das Ganze nun? Wird Software innerhalb eines Unternehmens genutzt, bedeutet das in der Regel: Die Software wird an die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens angepasst. Funktionen, Benutzeroberfl\u00e4chen, Datenstrukturen und Einstellungen werden individualisiert, sodass sie auf die Arbeitsweise und die Anspr\u00fcche des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sind. Eine mandantenf\u00e4hige Software kann aber noch mehr. Hier ist es m\u00f6glich, innerhalb des gegebenen Rahmens auch noch einzelnen Personen die Individualisierung in Sachen Daten, Datenpr\u00e4sentation sowie Konfiguration zu erlauben. Das alles funktioniert nat\u00fcrlich auch bei Lizenzsoftware<\/a>, die zentral im Firmennetzwerk aufgespielt ist. Der Vorteil einer mandantenf\u00e4higen Anwendung in der Cloud liegt an anderer Stelle.<\/p>\n

Echte Mandantenf\u00e4higkeit in der Cloud = Flexibilit\u00e4t auf ganzer Linie<\/h3>\n

Mandantenf\u00e4hige Systeme k\u00f6nnen zentral installiert werden. Werden sie \u00fcber eine Cloud genutzt, stellt das noch einmal andere Anspr\u00fcche an die Hardware eines Unternehmens. Da die Anwendungen nicht zentral auf einem Firmenger\u00e4t gespeichert werden, f\u00e4llt viel von der IT-Infrastruktur weg. Das betrifft auch Personal, denn erfahrungsgem\u00e4\u00df sind diese Strukturen sehr wartungsintensiv. Mandantensysteme verlangen weniger Wartung und ben\u00f6tigen weniger Speicherplatz f\u00fcr Daten. Denn alle mandantenbezogenen Daten und Objekte werden nur einmal<\/strong> pro System gehalten. Wer von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Zugriff worauf hat, ist davon nicht betroffen: Die Daten sind an zentraler Stelle abgelegt, die Nutzer haben von ihren Endger\u00e4ten aus lediglich Zugang dazu. Die Endger\u00e4te brauchen also auch weniger Speicherkapazit\u00e4ten<\/a>, wichtiger dagegen ist eine potente Internetverbindung. Die Lizenzkosten eines solchen Systems mit Mandantenf\u00e4higkeit sind in der Regel sp\u00fcrbar niedriger.<\/p>\n

Wie genau die Lizenzkosten aussehen, h\u00e4ngt in diesem Fall von dem Lizenzmodell ab. Unternehmen sollten die Lizenzkosten aber nicht isoliert betrachten. Denn die Vorteile der Mandantenf\u00e4higkeit einer solchen Anwendung liegen eben auch darin, dass Kosten f\u00fcr Hardware, Infrastruktur und deren Pflege sinken.<\/p>\n

Und der Datenschutz?<\/h3>\n

Der Datenschutz kann sich zum gro\u00dfen Nachteil der mandantenf\u00e4higen Systeme entwickeln. Die Daten liegen in einer zentralen Datenbank, und wie sicher oder unsicher die bei Cloudanwendungen ist, muss ein Unternehmen von Fall zu Fall entscheiden. Da es bei derartigen Anwendungen h\u00e4ufig auch um Kundendaten geht, die hinterlegt werden, ist jedes anwendende Unternehmen in der Pflicht, f\u00fcr die Sicherheit der Daten Sorge zu tragen. In der Praxis ist es mit einer SSL-Verschl\u00fcsselung bei der Daten\u00fcbertragung nicht getan.<\/p>\n

\"Mandantenf\u00e4higkeit<\/p>\n

Mandantenf\u00e4higkeit in der Praxis<\/h3>\n

In der Praxis nutzen bereits viele Unternehmen Systeme<\/a>, die mandantenf\u00e4hig sind. Allerdings haben auch viele Unternehmen Probleme damit, ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine \u00fcbersichtliche, sichere und leicht anwendbare Struktur zu bieten: Denn Mandantenf\u00e4higkeit bedeutet, dass es sowohl geteilte Inhalte als auch personenabh\u00e4ngige Inhalte und Einstellungen gibt. In dem Moment, in dem viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf die geteilten Inhalte beanspruchen, mit diesen Daten arbeiten und sie ablegen, wird es wieder kompliziert und das System ben\u00f6tigt Pflege sowie Wartung. Mandantenf\u00e4hige Systeme sind also nicht die L\u00f6sung aller Probleme, sondern erst einmal eine technische Entwicklung, die den Arbeitsalltag erleichtern und die Wirtschaftlichkeit verbessern kann.<\/p>\n

Mandatenf\u00e4higkeit im Kontext einer Platform-as-a-Service<\/h2>\n

oneclick\u2122 bietet als zentrale Plattform die Bereitstellung von Apps und Desktops sowie Daten aus ganz unterschiedlichen Umgebungen in einem individuellen Arbeitsplatz im Browser. Es handelt sich dabei um eine zentrale Stelle, an der alle Anwendungen und Daten verwaltet und ausgeliefert werden. Systemh\u00e4user, Managed Service Provider und Unternehmen k\u00f6nnen dabei Verwaltungseinheiten (Mandanten) erstellen und diese mit den jeweiligen Applikationen ausstatten. Mit den vielf\u00e4ltigen M\u00f6glichkeiten im Administrationsbereich k\u00f6nnen die Mandanten individuell verwaltet und – von Systemhaus oder MSP – betreut werden.<\/p>\n

oneclick\u2122<\/a> bietet orts- und zeitunabh\u00e4ngiges mobiles Arbeiten von jedem Endger\u00e4t aus mit schnellem und flexiblen Zugriff auf Anwendungen, Daten, Desktops und mehr. Durch die Nutzung in der Cloud ist die Lebensdauer von Legacy-Software<\/a> im Unternehmen au\u00dferdem verl\u00e4ngert. Die Daten sind sicher, komplexe IT-Strukturen werden vereinfacht und es k\u00f6nnen hybride Strategien aus On-Premise<\/a> und Cloud umgesetzt werden. Die Einrichtung mobiler Arbeitspl\u00e4tze wird so enorm erleichtert und die zentrale Bereitstellung von Arbeitspl\u00e4tzen macht die Verwaltung von Endger\u00e4ten einfacher.<\/p>\n

oneclick\u2122 verf\u00fcgt \u00fcber eine Sicherheitsarchitektur, die au\u00dferdem die komplette IT-Infrastruktur abschirmt – Angriffe von au\u00dfen sind somit sehr viel unwahrscheinlicher. Zudem unterbindet oneclick, dass Endnutzer eigenm\u00e4chtig Software im Workspace installieren. Damit ist Schatten-IT<\/a> ausgeschlossen. Durch ein ausgekl\u00fcgeltes Berechtigungsmanagement wird unbefugter Zugriff unterbunden. Damit ist der schwierige Punkt Sicherheit<\/a> bei Mandantenf\u00e4higkeit geschickt umgesetzt.<\/p>\n

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Bildquellen:<\/em><\/p>\n