{"id":31945,"date":"2019-02-28T14:36:51","date_gmt":"2019-02-28T13:36:51","guid":{"rendered":"https:\/\/2023.oneclick-cloud.com\/blog\/unkategorisiert\/steigerung-der-mitarbeiterproduktivitaet\/"},"modified":"2023-08-25T12:21:17","modified_gmt":"2023-08-25T10:21:17","slug":"mitarbeiterproduktivitaet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/one2.sem-webagentur.de\/de\/blog\/trends\/mitarbeiterproduktivitaet\/","title":{"rendered":"Steigerung der Mitarbeiterproduktivit\u00e4t"},"content":{"rendered":"

[oc_spacer height=“15″]Heute ist \u00fcberall Effizienz gefragt. Gibt man die Suchw\u00f6rter „Mitarbeiterproduktivit\u00e4t steigern“ in die Suchmaschine seiner Wahl ein, werden in 0,34 Sekunden zirka 15.500 Treffer angezeigt. Von wissenschaftlichen Publikationen aus dem Bereich der Arbeitspsychologie \u00fcber Tipps f\u00fcr Manager und F\u00fchrungskr\u00e4fte bis hin zu Ratgeberliteratur f\u00fcr den verzweifelten B\u00fcromenschen ist alles dabei. Drei beste Tipps, f\u00fcnf einfache Regeln, die zehn besten Softwarel\u00f6sungen – alles steigert die Produktivit\u00e4t. Sogar N\u00fcsse. Aber darum soll es hier gar nicht gehen. Klare Arbeitsauftr\u00e4ge, stringentes Handeln und die Vorteile gut durchdachter Software (die auch genutzt werden muss) steigern nicht nur die Produktivit\u00e4t, sondern nehmen auch den Druck von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Entspannte Teams, die nicht am Limit ihrer Leistungsf\u00e4higkeit vegetieren, sind ohnehin produktiver.<\/p>\n

Arbeitsschritte vernetzt denken und durch Vorarbeit die\u00a0Mitarbeiterproduktivit\u00e4t\u00a0steigern<\/h2>\n

Wie kann man Arbeitsprozesse effizienter gestalten und die\u00a0Mitarbeiterproduktivit\u00e4t\u00a0nachhaltig steigern, ohne Arbeitslast und Druck zu erh\u00f6hen? Zuerst einmal arbeitet es sich angenehmer und effizienter, wenn man nicht nur den eigenen Arbeitsschritt kennt. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sollten stets die Ziele des aktuellen Projekts oder ihrer Aufgabe kennen. Wer sieht, wie er innerhalb des gro\u00dfen Ganzen zum Gelingen beitr\u00e4gt, arbeitet ganz anders als ein Einzelk\u00e4mpfer. Und vor allem ist es dann m\u00f6glich, dass die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ihre Arbeitsschritte aufeinander abstimmen und sich gegenseitig zuarbeiten. Das funktioniert nur mit guter Kommunikation: Aufgabengebiete m\u00fcssen sowohl vertikal als auch horizontal klar kommuniziert und gegeneinander abgegrenzt werden. Wenn sich ein Team untereinander regelm\u00e4\u00dfig Feedback gibt, hilft das ebenfalls: Doppelarbeit wird vermieden, die schnell ben\u00f6tigten Aufgaben zuerst erf\u00fcllt, man achtet aufeinander und auf das Gesamtergebnis. Das geht nat\u00fcrlich nur, wenn das ben\u00f6tigte Arbeitsmaterial immer in ausreichender Menge zur Verf\u00fcgung steht. Auch das ist ein Punkt, an dem Kommunikation n\u00f6tig ist: Hat der Drucker kein Papier mehr, sollte nachgef\u00fcllt werden oder an der zust\u00e4ndigen Stelle darauf hingewiesen werden. Das gilt f\u00fcr den Kaffee genauso wie f\u00fcr Kugelschreiber, Aktenordner oder ein technisches Ger\u00e4t.<\/p>\n

Digital geht einfacher<\/h2>\n

Nat\u00fcrlich kann man alles manuell erledigen. Der Kalender auf Papier an der B\u00fcrowand kommuniziert schlie\u00dflich auch allen Beteiligten die einzelnen Arbeitsschritte inklusive Deadlines, Termine f\u00fcr Meetings und mehr. Aber warum nur an der B\u00fcrowand? Damit der Kalender alle Termine und Verbindlichkeiten zeigt, muss sie jemand eintragen. Viele Vereinbarungen werden heutzutage per E-Mail oder elektronischer Einladung getroffen. Was w\u00e4re denn, wenn diese Termine automatisch in einem gemeinsamen Kalender genau bei den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen auf dem Smartphone und auf dem Desktop-Computer erscheinen, die an den jeweiligen Terminen beteiligt sind? W\u00e4re praktisch, w\u00fcrde f\u00fcr Klarheit sorgen und Arbeitszeit reduzieren. Nun, das ist bereits m\u00f6glich. Intelligente Software kann nicht nur Termine und Deadlines auf diesem Weg transparent f\u00fcr die Beteiligten kommunizieren, sondern auch einzelne aufeinander aufbauende Arbeitsschritte zielgerichtet und smart verdeutlichen.<\/p>\n

\"Mitarbeiterproduktivit\u00e4t\"<\/p>\n

Zur Digitalisierung innerbetrieblicher Kommunikation und Prozesse geh\u00f6rt aber auch, dass Arbeitszeiten und -orte flexibler werden. Die Software ist nicht mehr innerhalb des B\u00fcros auf dem Desktop Computer aufgespielt, es gibt keine CD-ROM und Lizenzen mehr. Stattdessen wird der virtuelle Arbeitsplatz in der Cloud<\/a> genutzt. Hier hat jedes Smartphone, jeder Tablet-PC und jedes Laptop Zugriff, von \u00fcberall aus und zu jeder Zeit. Wichtig ist nur, dass die jeweiligen Anwendungen per Passwortschutz<\/a> und Authentifizierung an diejenigen Personen freigegeben werden, die sie ben\u00f6tigen. Im Wettbewerb ist diese Form der umfassenden Digitalisierung, die weit mehr als den beispielhaft genannten Kalender umfasst, bereits heute der entscheidende Faktor. Intelligente Anwendungen, die von \u00fcberall aus jederzeit den Griff erlauben, steigern die Mitarbeiterproduktivit\u00e4t. Es versteht sich von selbst, dass Feierabend, Wochenende und Urlaub dennoch respektiert werden – digitale Ger\u00e4te kann man ausschalten. Und genau das sollte zu gegebener Zeit passieren (automatische Urlaubsmeldungen helfen, bei Kundschaft und Gesch\u00e4ftspartnern Verst\u00e4ndnis statt \u00c4rger zu erzeugen), denn auch die n\u00f6tigen Erholungsphasen sorgen f\u00fcr eine Steigerung der Mitarbeiterproduktivit\u00e4t.<\/p>\n

Was geht, was geht noch nicht?<\/h2>\n

Wenn es um intelligente Systeme und Digitalisierung zur Steigerung der Produktivit\u00e4t geht, kommt schnell Angst auf. Sind Arbeitspl\u00e4tze gef\u00e4hrdet? Nein, nat\u00fcrlich nicht. Denn der digitale Arbeitsplatz braucht immer noch Menschen, die ihn nutzen, die \u00fcber die Cloud vernetzt werden k\u00f6nnen und den flexiblen mobilen Zugriff auf notwendige Anwendungen einsetzen. Zus\u00e4tzlich werden fachlich kompetente Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ben\u00f6tigt, die diese digitalen Systeme verstehen, pflegen, und die n\u00f6tige Hardware warten. Die Steigerung der Mitarbeiterproduktivit\u00e4t geht nicht mit einer Reduktion von Mitarbeitern einher, sondern mit einer Erleichterung der Arbeitsprozesse und im Idealfall sogar mit mehr Arbeitspl\u00e4tzen. Denn wer vernetzt, smart und effizient arbeitet, hat im Idealfall Kapazit\u00e4ten f\u00fcr zus\u00e4tzliche Projekte frei. Ein Beispiel f\u00fcr so eine intelligente L\u00f6sung ist oneclick\u2122<\/a>. Die Plattform stellt digitale Arbeitspl\u00e4tze in der Cloud bereit. Web Apps und native Applikationen sind auf der Plattform-as-a-Service, kurz PaaS<\/a>, genauso zentralisiert wie Desktops und Daten. Streaming liefert alle Inhalte und Anwendungen sicher zum jeweiligen Nutzer, ben\u00f6tigt werden lediglich ein internetf\u00e4higes Endger\u00e4t und eine entsprechende Verbindung.<\/p>\n

Fazit: Services statt Hardware<\/h2>\n

Digitalisierung erm\u00f6glicht es Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Die\u00a0Mitarbeiterproduktivit\u00e4t\u00a0ver\u00e4ndert sich, wenn Kommunikation im Team auch \u00fcber die Grenzen des B\u00fcros hinweg stattfindet und Arbeitsprozesse beziehungsweise Projekte vernetzt angegangen werden. Dieser Trend zeichnet sich schon seit einigen Jahren ab.<\/p>\n

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Bildquellen:<\/em><\/p>\n