{"id":31594,"date":"2018-03-20T13:32:08","date_gmt":"2018-03-20T12:32:08","guid":{"rendered":"https:\/\/2023.oneclick-cloud.com\/blog\/unkategorisiert\/it-asset-management\/"},"modified":"2023-08-25T12:21:07","modified_gmt":"2023-08-25T10:21:07","slug":"it-asset-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/one2.sem-webagentur.de\/de\/blog\/trends\/it-asset-management\/","title":{"rendered":"IT Asset Management"},"content":{"rendered":"

Unternehmen sind heute einem rapiden Strukturwandel unterlegen. Wurden Investitionen fr\u00fcher prim\u00e4r in Sachanlagen, wie zum Beispiel Geb\u00e4ude, Maschinen oder Fahrzeuge get\u00e4tigt, stecken junge Unternehmen ihr Verm\u00f6gen vermehrt in immaterielle G\u00fcter, wie Software, Forschung oder Design. Diese Tatsache beweist, dass die Digitalisierung mit gro\u00dfen Schritten den Markt von heute und morgen bestimmt. So ist auch das IT Asset Management in den vergangenen Jahren immer wichtiger geworden. Assets sind alle Verm\u00f6genswerte eines Unternehmens \u2013 folglich versteht man unter dem Begriff IT Asset Management alle Ma\u00dfnahmen und Hilfsmittel, die zur Optimierung, Beschaffung und Verwaltung aller elektronischen Verm\u00f6genswerte in einem Unternehmen notwendig sind. Dies inkludiert alle Sachwerte aus dem Bereich Hardware-, Software- und Lizenzverwaltung.<\/p>\n

\"ITAM\"<\/p>\n

Was ist IT Asset Management?<\/h2>\n

Die IT ist heute in jedem Unternehmen ein wichtiger Bestandteil des nachhaltigen Erfolgs. Die optimale Verwaltung aller IT-Assets ist jedoch f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe eine besondere Herausforderung und oftmals keine leicht zu bew\u00e4ltigende Aufgabe. IT Asset Management, auch ITAM genannt, soll dabei helfen, die Verwaltung aller Assets zu vereinfachen. Asset Management in der IT ist ein komplexes und weitreichendes Thema. Assets umfassen dabei nicht nur die verschiedenen Ger\u00e4te wie Server, Computer und Drucker. Auch automatisierte Prozesse sind – wenn auch in weiterem Umfang – IT Assets. Neben der allgemeinen IT-Architektur in einem Unternehmen ist zum Beispiel auch das Personalmanagement, der Service Desk oder der Unternehmenseinkauf ein wichtiger Teil des IT Asset Managements.<\/p>\n

Die Vorteile des Asset Managements in der IT<\/h2>\n

Professionelles IT Asset Management hat viele Vorteile. Durch eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Dokumentation der IT, aller Ger\u00e4te, Software und Lizenzen existiert eine stets aktuelle sowie f\u00fcr Analysen zur Verf\u00fcgung stehende Aufstellung der Verm\u00f6genswerte und der laufenden Kosten. Auf Basis dieser Daten ist die IT in der Lage, fundierte Entscheidungen \u00fcber zuk\u00fcnftige Ver\u00e4nderungen oder Neuanschaffungen zu treffen. Zudem tragen die Unternehmen aktiv zur Sicherheit bei, da ITAM auch die Aktualisierung von Software oder die korrekte Installation von Hardware beinhaltet. So sind die Ger\u00e4te wie auch die verwendeten Programme und Lizenzen immer auf dem neusten Stand. Insgesamt l\u00e4sst sich so die Sicherheit und die Effizienz im Unternehmen deutlich verbessern und Kosten nachhaltig senken.<\/p>\n

\"IT<\/p>\n

Die Nachteile des klassischen IT Asset Managements<\/h2>\n

Auf der anderen Seite ist klassisches ITAM sehr teuer und extrem zeitaufwendig. Wird es auf konventionelle Art und Weise betrieben, dann m\u00fcssen die Mitarbeiter der IT viele Informationen verwalten und manuell pflegen. Zeit und Geld sind wichtige Faktoren, die daf\u00fcr sorgen, dass viele Unternehmen ihr IT Asset Management auf ein absolutes Minimum reduzieren und so viele Vorteile verpassen, die ein erfolgreiches ITAM f\u00fcr das Unternehmen bewirken kann.<\/p>\n

Die Sicherheit in Unternehmen nachhaltig steigern<\/h2>\n

Modernes IT Asset Management kann deutlich dazu beitragen, die Sicherheit und die Effizienz im Unternehmen zu erh\u00f6hen. Da das Asset Management nicht nur den Einkauf von Hard- und Software, sondern auch die korrekte Installation sowie die regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierung beinhaltet, wird die gesamte IT im Unternehmen sicherer und ist besser vor externen Angriffen oder vor systembedingten Fehlern gesch\u00fctzt. Durch die Einbindung aller Bereiche und Prozesse werden die firmeninternen Abl\u00e4ufe optimiert und die Effizienz ma\u00dfgeblich gesteigert. Davon profitieren am Ende nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch das Unternehmen insgesamt.<\/p>\n

\"Sicherheit<\/p>\n

oneclick\u2122 kann beim IT Asset Management helfen<\/h2>\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, ist ein gro\u00dfer Nachteil des konventionellen ITAM der gro\u00dfe Aufwand. Au\u00dferdem sind hohe Kosten f\u00fcr Aktualisierungen, Installationen und Eink\u00e4ufe ein h\u00e4ufiges Problem. Mit einem Anbieter, wie oneclick\u2122, ist es m\u00f6glich, diese Nachteile zu umgehen. Dabei ist oneclick\u2122 nicht als dediziertes Tool f\u00fcr IT Asset Management anzusehen, stellt aber aufgrund seiner Automatisierung und Funktionen selbst ein Asset dar, das zus\u00e4tzlich die Administration der vorhandenen Assets vereinfacht. Dank einer einfachen Bedienung, einer Vielzahl an automatisierten Prozessen und einer \u00fcbersichtlichen Darstellung aller Assets erreicht die IT eine exzellente Servicequalit\u00e4t. Alle IT-Funktionen lassen sich bequem \u00fcber ein Remote-Monitoring<\/a> und Management steuern. oneclick\u2122 kann zum Beispiel optimal beim effizienten Lizenz- und Softwaremanagement<\/a> helfen: Der Systemadministrator legt f\u00fcr jeden Benutzer (oder f\u00fcr jede Benutzergruppe) fest, welche Programme und Zugriffsrechte dieser ben\u00f6tigt. Der Mitarbeiter kann die Software zentral \u00fcber die Cloud ausf\u00fchren. Unn\u00f6tige Lizenzk\u00e4ufe und Softwareinstallationen k\u00f6nnen damit vermieden werden. Es werden jedem Nutzer nur die Lizenzen und Software zur Verf\u00fcgung gestellt, die auch wirklich ben\u00f6tigt werden. Alle Zugriffsrechte lassen sich problemlos anpassen und ver\u00e4ndern. Auch die Komplexit\u00e4t im Bereich der Hardware wird durch oneclick\u2122 reduziert \u2013 durch das Cloud-Prinzip werden eigene Server zumindest teilweise \u00fcberfl\u00fcssig, Unternehmen k\u00f6nnen Assets reduzieren, indem BYOD-Strategien<\/a> risikoarm umgesetzt werden, und vieles mehr.<\/p>\n

Fazit und Zusammenfassung<\/h2>\n

IT Asset Management umfasst nicht nur den Einkauf von Hard- und Software, sondern auch die Installation sowie Aktualisierung von Systemen und Programmen. Dar\u00fcber hinaus bilden auch andere Abteilungen und Gruppen einen Teil von ITAM, sofern sie mit der IT arbeiten oder mit ihr zu tun haben. Beispiele sind etwa die Buchhaltung, der Einkauf oder der Kundensupport.\u00a0Ein gro\u00dfer Nachteil von gr\u00fcndlichem ITAM sind die hohen Kosten sowie der gro\u00dfe zeitliche Aufwand, der investiert werden muss, um die Dokumentationen stets aktuell zu halten. Anbieter, wie zum Beispiel oneclick\u2122, k\u00f6nnen dabei helfen, das IT Asset Management zu vereinfachen und sind dar\u00fcber hinaus in der Lage, die Kosten, die f\u00fcr das Asset Management in der IT anfallen, dauerhaft zu senken.<\/p>\n

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Bildquellen:<\/em><\/p>\n